ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENENTUAN PRIORITAS MASALAH METODE PAHO

Selain dengan metode matriks yang telah disampaikan pada elearning yang lalu, ada metode lain yaitu yang telah dibuat oleh Pan American Health Organization dan dikenal dengan metode PAHO.

Pada metode PAHO ini juga menggunakan skor pada setiap variabel penilaian, dengan menggunakan skor 1-10, dan penilaiannya lebih luas dibadingkan dengan matriks, yaitu :

Magnitude : adalah mengukur besaran kejadian, misal untuk kasus penyakit menular maka kita bisa menggunakan Angka total kesakitan (Prevalence Rate), BUKAN menggunakan Incidens Rate (kasus baru).

                 Makin besar kasusnya makin besar skor yang diberikan.

Severity : adalah tingkat keparahan, artinya kita melihat dari kasus tersebut :

·        Banyak menimbulkan kematian atau tidak

·        Penyebarannya Cepat apa tidak

·         Sebarannya luas apa tidak

Makin tinggi tingkat keparahannya maka skor makin besar.

Vulnerabelity : adalah tingkat kerentanan, disini dilihat dari sudut kemampuan kita untuk menanganinya, ketersediaan teknologinya dsb.

                 Makin tersedianya ahli, peralatan dan teknologi maka skor makin besar, dan makin sulit ditangani skornya rendah

Community / Political Concern : adalah tingkat perhatian , diukur dari perhatian para pengambil kebijakan dan masyarakat, biasanya kita lihat dari kehebohan masyarakat atau pimpinan daerah dalam menyikapi kasus yang sedang terjadi.

                 Makin tinggi tingkat perhatiannya maka makin tinggi skornya.

Penilaian dengan metode PAHO dilakukan oleh Tim (beberapa orang) dan dibutuhkan ahli untuk menyatukan persepsi dari semua tim penilai, karena kalau tidak maka akan banyak terjadi bias dalam penilaian.

Setelah masing-masing anggota memberikan penilaian maka diambil rata-rata, bila ada anggota tim yang menilai ekstrim maka nilai ekstrim tersebut dibuang, tidak masuk dalam rata-rata, selanjutnya nilai rata-rata tersebut dibulatkan.

Misal : untuk menilai magnitude kasus kejadian demam berdarah dengue (DBD) di suatu wilayah, anggota 1 memberi nilai 7, anggota 2 memberi nilai 8, anggota 3 memberi nilai 7, anggota 4 memberi nilai 3, maka angka 3 tidak kita pakai dalam menghitung rata-rata, jadi nilai hanya diambil rata-rata dari 3 orang anggota yang memberi nilai 7,8,7.

Setelah semua variabel diberi penilaian, maka masing-masing kasus kita hitung skor totalnya dengan cara : M x S x V x C

Tabel dikiri ini membantu kita untuk menentukan prioritas masalah, Total skor merupakan perkalian M x S x V x C.

Setelah total skor dihitung, maka kita ranking dari skor terbesar (ranking 1) ke skor terendah dan ranking tersebut merupakan urutan prioritas masalah yang harus ditangani.

Setelah penentuan ranking, maka tiap masalah kita analisa AKAR PENYEBAB MASALAHNYA dengan metode : Fish bone analysis atau Problem tree.

 

Selanjutnya anda jawab pertanyaan dibawah ini pada kolom komentar.

1.      Berdasarkan elearning yang lalu penentuan prioritas masalah bisa menggunakan metode matriks dan metode PAHO. 

1. Coba jelaskan kelebihan dan kelemahan masing-masing metode tersebut.
   KELEMAHAN metode POHA yaitu
   1. penentuan nilai skor sebetulnya didasarkan pada penilaian kuantitatif yang bisa saja tidak objektif.
   2. penentuan kriteria kadang- kadang tidak tepat sesuai dengan masalah.
   KELEBIHAN metode POHA yaitu vara ini mudah di lakukan dan cepat.beberapa kriteria penting sekaligus bisa dimasukan dalam pertimbangan penentuan prioritas
   Perbedaan antara Fish bone yaitu di gunakan ketika kita ingin mengidentifikasi kemungkinan penyebab masalah dan terutama ketika sebuah team cenderung jatuh berfikir pada rutinitas.
   Sedangkan Problem tree s yaitu teknik mencari jalan penghubung yang dapat menghubungkan semua titik dalam jaringan secara bersamaan sampai memperoleh jarak minimum.
2. Jelaskan perbedaan metode menentuan akar masalah Fish bone dan Problem tree’s     

Kelebihan PAHO adalah mudah dilakukan dan cepat.
kelemahan PAHO adalah penentuan nilai skor sebetulnya didasarkan pada penilaian kuantitatif yang bisa saja tidak objektif.dan penentuan kriteria kadang-kadang tidak tepat sesuai dengan masalah.

2.Fishbone diagram akan mengidentifikasi berbagai sebab potensial dari satu efek atau masalah, dan menganalisis masalah tersebut melalui sesi brainstorming. Masalah akan dipecah menjadi sejumlah kategori yang berkaitan, mencakup manusia, material, mesin, prosedur, kebijakan, dan sebagainya. Setiap kategori mempunyai sebab-sebab yang perlu diuraikan melalui sesi brainstorming.

problem tree menganalisa masalah dg menghubungkan semua titik dalam jaringan secara bersamaan.